Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO
des DUC Hattingen e.V.

Stand: Mai 2018

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Deutschen Unterwasserclub Hattingen e.V. (kurz DUC Hattingen) ein wichtiges Anliegen. Als Mitglied des VDST erfolgt die Verarbeitung der Daten der Vereinsmitglieder zentral über den VDST und den TSV NRW. Für Vereinszwecke werden zudem Mitgliederlisten lokal gespeichert und verarbeitet.

Die folgende Datenschutzerklärung basiert auf einer Vorlage des VDST und wurde für den DUC Hattingen angepasst. Sie kann über die Seite www.tauchclub-hattingen.de heruntergeladen werden.

Der DUC Hattingen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

 

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der DUC Hattingen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

  • Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
  • Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
  • Einzug für Sonderleistungen
  • Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
  • Versand der Verbandzeitschrift (durch einen Dienstleister)
  • Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
  • Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)
  • Meldung der Mitgliederdaten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der DUC Hattingen personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • Mitgliedsnummer
  • Personendaten
  • Adressdaten
  • Nationalität
  • Kommunikationsdaten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Mitgliedsstatus
  • Ausbildungsstatus
  • Eintrittsdatum
  • Bankverbindung

Der DUC Hattingen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen von DUC Hattingen unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
  • der DUC Hattingen verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

DUC Hattingen übermittelt Ihre personenbezogenen Daten ggf. im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

  • Notare, Steuer- und Rechtsberater, Gerichte.
  • Im Schadenfall an Versicherungen, bei denen der DUC Hattingen Verträge für seine Mitglieder abgeschlossen hat
  • weitere Dienstleister im Rahmen von Ausbildungen, Vereinsfahrten und Tauchausfahrten, zu denen Sie sich zuvor ausdrücklich angemeldet haben.

 

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

 

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem DUC Hattingen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

 

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des DUC Hattingen sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom DUC Hattingen

  • Auskunft über von Ihnen verarbeitete personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Übertragung der Daten zu verlangen oder
  • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

 

Der Datenschutzbeauftragte des DUC Hattingen informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte und die Auswirkungen falls Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Nehmen Sie dazu Kontakt über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! auf.

 

6. DUC Hattingen Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des DUC Hattingen unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim DUC Hattingen haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren. Die für NRW zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Vorstand DUC Hattingen

Vereinsanschrift: Ralf Thiemann, An der Hunsebeck 26 a, 45527 Hattingen

Datenschutzbeauftragte:

Ilona Moritz

 

8. Externe Partner des DUC Hattingen

Der DUC Hattingen hat keinen Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt.

 

9. Externe Partner der VDST

Für Dienstleister des VDST, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO), ist alleinig der VDST verantwortlich.